- Для осуществления своих непосредственных обязанностей работникам Университета могут быть выданы печати и штампы.
- Работник Университета, получивший на руки печать, обязан расписаться в журнале выдачи штампов и печатей, который хранится в департаменте HR.
- С момента получения печати работник Университета несет персональную ответственность за использование выданной ему печати и не имеет право передавать ее другим лицам.
- Сотрудник, получивший в свое распоряжении печать, обязан использовать ее только для удостоверения тех документов, для которых печать ему выдавалась.
- Запрещается использовать печать для заверения каких-либо иных документов (в том числе и по просьбе других сотрудников Университета), кроме случаев, когда на такие действия получена санкция руководства.
- Сотрудник несет персональную ответственность за то, чтобы выданная ему печать не могла быть использована другими лицами.
- Покидая рабочее место, сотрудник обязан поместить печать в недоступное место.
По окончанию рабочего дня печать должна быть убрана в сейф